Rolnicy z Myszkowa: nowe zasady przy zwrocie akcyzy za paliwo. Sprawdź, jakie dokumenty są wymagane

KSeF rewolucjonizuje procedurę – co musisz wiedzieć

Urząd Miasta w Myszkowie informuje, że od teraz kluczową rolę w procesie ubiegania się o zwrot akcyzy odgrywa Krajowy System e-Faktur. To ogólnopolski system, który ma uszczelnić obrót gospodarczy, ale dla rolników oznacza przede wszystkim nowe obowiązki związane z gromadzeniem dowodów zakupu.

W przypadku faktur wystawianych w systemie KSeF, rolnik nie otrzymuje już tradycyjnego dokumentu papierowego. Zamiast tego sprzedawca ma obowiązek przekazać wydruk faktury, tzw. wizualizację. Aby taka wizualizacja była ważna i mogła stanowić podstawę do wypłaty środków, musi zawierać dwa kluczowe elementy: kod QR oraz unikalny numer nadany przez system KSeF.

Uwaga na pułapkę: sam kod QR to za mało

Urzędnicy ostrzegają przed częstym błędem, który może skutkować odrzuceniem wniosku. Samo potwierdzenie transakcji opatrzone wyłącznie kodem QR, ale bez numeru KSeF, nie jest traktowane jako faktura VAT. W praktyce oznacza to, że taki dokument nie uprawnia do ubiegania się o zwrot podatku.

Dlatego tak ważne jest, aby przed złożeniem wniosku dokładnie sprawdzić, czy otrzymana wizualizacja zawiera wszystkie wymagane elementy. Brak numeru KSeF dyskwalifikuje dokument, co wiąże się z koniecznością ponownego kontaktu ze sprzedawcą i wygenerowania poprawnej faktury.

Okres przejściowy: jakie dokumenty będą honorowane do końca 2026 roku?

Władze miasta przypominają, że obowiązuje okres przejściowy, który ma ułatwić rolnikom dostosowanie się do nowych realiów. Do końca 2026 roku urząd będzie akceptował również dokumenty, które nie zostały wystawione w systemie KSeF. To ważna informacja dla osób, które wciąż korzystają z tradycyjnych metod fiskalizacji.

Wśród dokumentów uznawanych w dalszym ciągu znajdują się:

• paragony fiskalne z numerem NIP (tzw. faktury uproszczone) – ale tylko do kwoty 450 zł brutto,
• faktury VAT wystawione bezpośrednio na kasach fiskalnych.

Warto jednak pamiętać, że po upływie tego okresu jedynym honorowanym dokumentem będzie faktura z KSeF. Rolnicy powinni więc stopniowo weryfikować, w jaki sposób ich dostawcy paliwa wystawiają dokumenty, aby uniknąć problemów w kolejnych latach.

Dlaczego to takie ważne dla lokalnej społeczności?

Zwrot podatku akcyzowego to jedno z kluczowych narzędzi wsparcia dla rolnictwa w regionie. Dla wielu gospodarstw z terenu gminy Myszków jest to realna pomoc finansowa, która obniża koszty produkcji i wpływa na opłacalność działalności. Właściwe udokumentowanie zakupów to warunek konieczny, aby nie stracić tych środków.

Błędy formalne, takie jak dołączenie nieprawidłowej wizualizacji faktury, mogą skutkować odrzuceniem wniosku i koniecznością czekania na kolejny termin naboru. Dlatego też urząd zachęca do zapoznania się ze szczegółowym komunikatem, który dostępny jest na oficjalnej stronie internetowej miasta.

Co dalej? Sprawdź szczegóły i złóż wniosek poprawnie

Rolnicy, którzy chcą ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego w drugiej turze 2026 roku, powinni niezwłocznie zweryfikować posiadaną dokumentację zakupową. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących prawidłowego dokumentowania transakcji, warto skontaktować się z biurem obsługi lub skorzystać z informacji zawartych w oficjalnym komunikacie.

Przygotowanie kompletnego i poprawnego wniosku to klucz do sprawnego uzyskania środków. Należy pamiętać, że to na rolniku spoczywa obowiązek zgromadzenia odpowiednich dowodów, a urząd będzie weryfikował każdy załącznik pod kątem zgodności z nowymi przepisami. Informacje przekazał Urząd Miasta w Myszkowie.